سكرتير تنفيذي
الوصف العام
تنفيذ وتنظيم وإدارة الشئون الخاصة بالمركز التدريبي ومساعدة مدير مركز التدريب في الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمركز التدريب ووفق خطة التدريب الخاصة بالبرامج التدريبية في مركز التدريب.
الواجبات والمسئوليات:
• إعداد جدول المواعيد والأعمال الأسبوعية والشهرية الخاص بمدير مركز التدريب.
• إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال مدير مركز التدريب.
• تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بمدير مركز التدريب.
• تحرير وطباعة الخطابات والكتب الخاصة بمدير مركز التدريب.
• حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمدير مركز التدريب بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
• استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد بمكتب مدير مركز التدريب وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.
• استلام وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمدير مركز التدريب وفهرسة هذه الرسائل.
• تسجيل البريد والفاكس الصادر من مدير مركز التدريب وفهرسة الفاكسات الصادرة.
• كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون مدير مركز التدريب طرفاً فيها.
• التحضير للاجتماعات الخاصة بمدير مركز التدريب أو الاجتماعات الدورية مع السادة المدربين أو الطاقم الاداري أو الكلية الأسترالية في الكويت وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
• مساعدة مدير مركز التدريب في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا الوصف بناءاً على طلبه الشخصي.
• استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية الخاصة بمدير مركز التدريب وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين.
• تنظيم وفهرسة التقارير الواردة من المدربين والكلية الأسترالية والطاقم الإداري والمتدربين وعرضها على مدير مركز التدريب ومتابعة قراره بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
• التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية وكافة الوسائل التعليمية و التدريبية للمتدربين و صلاحيتها.
• توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها مدير مركز التدريب و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة.
• كتابة تقرير أسبوعي لما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعه لمدير مركز التدريب.
Job Details
| Posted Date: | 2021-04-28 |
| Job Location: | Hawali, Kuwait |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Higher Education |
| Joining Date: | 2021-08-15 |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Male |
| Degree: | Bachelor's degree |
To apply for this job click here
Jobs in Kuwait - career in Kuwait - vacancies in Kuwait-سكرتير تنفيذي - Australian College of Kuwait (Careers)-Jobs in Kuwait - career in Kuwait - vacancies in Kuwait
Post a Comment