jobs
Jobs in Kuwait - career in Kuwait - vacancies in Kuwait-Female Secretary سكرتيرة تنفيذية-Jobs in Kuwait - career in Kuwait - vacancies in Kuwait
- Assist the CEO in planning the daily schedule.
- Coordinating appointments and meetings, both internal and external.
- Ensure that office operations are being run smoothly and provide the administrative support needed.
- Ability to liaise and coordinate effectively with all organization’s departments.
- Maintain office services and organize office operations and procedures.
- Operate and maintain office equipment, such as computers and copy machines.
- Greeting guests and visitors and provide them with general support needed.
- Answering incoming phone calls.
- Coordinating GM international travel, including flight, hotel, and car rental reservations.
- Design and implement filing and archiving systems.
- Ensure security, integrity, and confidentiality of data.
- Maintain a safe and secure working environment.
- Handle paperwork and filing.
- Ensuring the office remains clean and organized
- مساعدة الرئيس التنفيذي في تخطيط الجدول اليومي
- تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- التأكد من سير العمليات المكتبية بسلاسة وتوفير الدعم الإداري المطلوب.
- القدرة على الاتصال والتنسيق بشكل فعال مع جميع إدارات المنظمة.
- الحفاظ على الخدمات المكتبية وتنظيم العمليات والإجراءات المكتبية.
- التعامل مع استفسارات الطلاب وشكاويهم وتقديم المساعدة اللازمة للطلاب في استفساراتهم وقضاياهم.
- تشغيل وصيانة المعدات المكتبية ، مثل أجهزة الكمبيوتر وآلات التصوير.
- تحية الضيوف والزوار وتقديم الدعم العام اللازم لهم.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة.
- تنسيق السفر الدولي للرئيس التنفيذي ، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات.
- تصميم وتنفيذ أنظمة الملفات والأرشفة.
- ضمان أمن وسلامة وسرية البيانات.
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة.
- التعامل مع الأعمال الورقية وحفظ الملفات.
- ضمان بقاء المكتب نظيفًا ومنظمًا
Job Details
| Posted Date: |
2021-09-01 |
| Job Location: |
Al Kuwait, Kuwait |
| Job Role: |
Secretarial |
| Company Industry: |
Real Estate; Trading & Commodity Trading |
Preferred Candidate
| Career Level: |
Mid Career |
| Gender: |
Female |
| Nationality: |
Egypt |
| Degree: |
Bachelor's degree |
Jobs in Kuwait - career in Kuwait - vacancies in Kuwait-Female Secretary سكرتيرة تنفيذية-Jobs in Kuwait - career in Kuwait - vacancies in Kuwait
Post a Comment