• To assist in planning, directing & coordinating the supportive services and administrative functions of the company. • Perform general office duties such as office administration & office supplies management. • To coordinate various staff requirements, administering & executing the staff benefits. • To file and retrieve official documents, records and reports & to maintain records management systems. • To take care of staff & company transportation requirements, managing the schedule & other activities. • Accountable position to manage on your own & liaise with user departments. • Coordinating staff transportation requirements. • Review, interpret, develop, modify and implement administrative policies and their application to specific situations in departments; resolve conflicts involving multiple departments in matters/issues. • Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries whenever possible. • Re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required. • Control and keep all projects documents orderly. • Communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information. • Coordinate the flow of information both internally and externally. • Operate office equipment; monitor the use of office supplies and equipment. • المساعدة في تخطيط وتوجيه وتنسيق الخدمات الداعمة والوظائف الإدارية للشركة • أداء الواجبات المكتبية العامة مثل إدارة المكاتب وإدارة اللوازم المكتبية • تنسيق مختلف متطلبات الموظفين، وإدارة وتنفيذ استحقاقات الموظفين • تقديم واسترجاع الوثائق الرسمية والسجلات والتقارير والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات. • رعاية • موقف المساءلة لإدارة الخاصة بك والاتصال مع الإدارات المستخدم. • تنسيق متطلبات نقل الموظفين. • مراجعة وتفسير وتطوير وتعديل وتنفيذ السياسات اإلدارية وتطبيقها على حاالت محددة في اإلدارات. حل النزاعات التي تنطوي على إدارات متعددة في المسائل / القضايا. • الإجابة على جميع المكالمات الواردة والتعامل مع استفسارات المتصل كلما كان ذلك ممكنا. • إعادة توجيه المكالمات حسب الاقتضاء واتخاذ الرسائل المناسبة عند الاقتضاء. • مراقبة والحفاظ على جميع وثائق المشاريع بشكل منظم. • التواصل شفهيا وخطيا للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات. • تنسيق تدفق المعلومات داخليا وخارجيا. • تشغيل معدات المكاتب. ورصد استخدام اللوازم المكتبية والمعدات, إدارة الجدول الزمني وغيرها من الأنشطة.
Job Details
| Date Posted: | 2018-02-28 |
| Job Location: | Al Kuwait, Kuwait |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Medical/Hospital |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Degree: | Bachelor's degree |
To apply for this job click here
Jobs in Kuwait - career in Kuwait - vacancies in Kuwait-Admin Officer - Berlin Klinik-Jobs in Kuwait - career in Kuwait - vacancies in Kuwait
Post a Comment